Interrupções constantes consomem nossa energia e são nocivas quando se estabelecem como padrão.

Algumas podem ser evitadas, outras apenas contornadas.

Aqui trazemos 6 tipos de interrupção mais comuns e em estratégias para reduzir o impacto negativo desse problema no seu foco.

1 Pensar em tarefas futuras

Essa é uma interrupção muito comum e aparentemente inofensiva ao fluxo de trabalho, mas, olhando com atenção para a frequência em que isso acontece, talvez você perceba como é um sugador da sua energia.

Uma estratégia simples para contornar aquele pensamento que surgiu enquanto você trabalhava é escrever em uma folha para liberar a sua cabeça de manter a lembrança ativa.

Mesmo pensamentos simples como “tirar o lixo” podem prejudicar sua capacidade de se concentrar.

Se essa anotação não aliviar sua tensão e o pensamento persistir, vale a pena rever a sua distribuição do tempo e seu planejamento semanal, por exemplo.

2 Conferir a caixa de email e as redes sociais

Se você faz isso várias vezes enquanto trabalha, provavelmente já se deu conta de que na maioria das vezes não há nada urgente que precise de sua atenção.

Experimente colocar o celular em uma gaveta fora do seu alcance quando estiver trabalhando. Assim, você evita a ação automática de dar só uma olhadinha e alivia a sensação de que a qualquer instante ele pode tocar ou alguma mensagem pode chegar.

3 Lembrar repetidas vezes de um problema a ser resolvido

No primeiro post que falei sobre concentração, uma colega comentou que se dispersa com preocupações quando está lendo um texto complexo ou em outra língua. E veja: faz todo sentido nosso foco se desviar diante de uma tarefa complicada.

Para evitar essa dispersão, você pode fazer sessões de trabalho mais curtas que serão menos cansativas. Isso vale para qualquer tarefa complexa, seja escrita ou leitura.

Se mesmo com sessões mais curtas essa preocupação seguir te impedindo de se concentrar, experimenta escrever sobre isso.

• O que você está sentindo?
• Algo pode ser feito por você para resolver o problema?

Parecem perguntas óbvias, mas vários estudos de psicologia e neurociência alertam para o potencial nocivo de remoer pensamentos, ao passo que trazê-los para a materialidade do papel permite dimensionar o problema com mais precisão.

4 Atender à demanda de outras pessoas

Trabalhar em um espaço partilhado por outras pessoas pode ser complicado para a concentração, mas não é caso perdido!

Se você está trabalhando ou estudando em casa e sofre com interrupções de familiares, experimente delimitar sessões de trabalho e converse com essas pessoas para que elas respeitem esse momento.

Vocês podem combinar um sinal, por exemplo: a porta fechada, os fones de ouvido ou até um aviso verbal mesmo.

Vou trabalhar por X minutos em algo importante que requer minha atenção. Evite me interromper. Assim que terminar minha sessão de trabalho a gente conversa.

Essa interrupção é muito frequente para quem tem filhos pequenos e, ao escrever esse tópico, penso especialmente nas colegas de pós-graduação ou alunas que são mães.

Socialmente, há uma cobrança enorme para que as mulheres se responsabilizem integralmente pela educação das crianças, mas esse esforço descomunal para equilibrar os pratinhos não pode ser normalizado.

É fundamental que a responsabilidade seja partilhada entre adultos para que uma só pessoa não esteja sobrecarregada. E acho importante dizer isso porque as mulheres são maioria entre estudantes de pós-graduação no Brasil e a permanência delas no curso precisa ser viabilizada com distribuição do trabalho doméstico e da responsabilidade pelas crianças.

Nenhuma estratégia de organização e planejamento substitui essa mudança de comportamento social.

5 Abrir o navegador e se dispersar em pesquisas infinitas

Você começa a ler um texto e esbarra em um conceito ou palavra desconhecida. Abre o navegador para conferir um conceito, encontra um resultado mais interessante que o outro, segue no fluxo e depois de 40 minutos está com 10 abas abertas e não consegue retomar a leitura, pois toda concentração e energia foram gastas nessa busca.

Em muitos casos, é impossível seguir com o trabalho de leitura ou escrita sem conferir o significado de um conceito ou o nome de um teórico. Essa curiosidade, portanto, não deve ser entendida como algo negativo.

Mas é preciso encontrar o equilíbrio entre pesquisar um conceito e ser capturado por um túnel infinito de referências. Uma estratégia para contornar essa situação é avaliar o quanto você precisa saber sobre aquele conceito ou tema para seguir com a tarefa que você estava fazendo inicialmente.

Por exemplo: se você estiver escrevendo e perceber um impasse por falta de informações, talvez precise suspender a escrita e ampliar seu repertório sobre a questão que gerou dúvidas. Isso não deve ser um motivo de angústia, mas reconhecido como um gesto de atenção e empenho com seu estudo. Porém, tenha atenção para selecionar e priorizar o que é essencial, considerando também os limites de prazo que você tem.

6 Sentir desconforto físico

Aqui entram interrupções por fome, sede, má postura, sono e até acúmulo de tensão.

Para evitar algumas dessas interrupções, prepare seu espaço de trabalho com atenção à postura e trazendo uma garrafa de água para sua mesa e cuide das suas necessidades básicas.

Se o dia estiver frio, cuide da temperatura dos pés e mãos.

Se estiver um dia quente, use roupas leves e ventile bem o ambiente.

Sei que parece até estranho ler isso, mas acredite: o desequilíbrio na temperatura corporal afeta nossa concentração.

Outra boa estratégia para evitar essas interrupções é delimitar sessões de trabalho e intervalos. Assim, você pode se levantar para buscar água, tomar um café, fazer um alongamento e até um lanche.

Qual dessas interrupções é mais presente na sua rotina?

Para identificar qual situação acontece com mais frequência, vale fazer um exercício de auto-observação por alguns dias.

Enquanto estiver trabalhando, observe em que momentos você desvia seu foco e registre em um caderno ou até em um bloco de notas do celular. Depois, avalie se está ao seu alcance fazer algo para evitar aquela interrupção em uma próxima seção de trabalho, ou se é algo que você apenas pode contornar.